Základní informace

Přechod na samostatnou stránku Vnitřní předpisy univerzity

Jednací řád Akademického senátu Mendelovy univerzity v Brně (účinný od 4.2.2022) Mzdový předpis Mendelovy univerzity v Brně (účinný od 1. 2. 2022) Studijní a zkušební řád Mendelovy univerzity v Brně (účinný od 13.9.2021) Jednací řád Vědecké rady Mendelovy univerzity v Brně (I. úplné znění) Řád výběrového řízení Mendelovy univerzity v Brně (účinný od 1. 7. 2021) Stipendijní řád Mendelovy univerzity v Brně (znění účinné od 1.1.2021) Statut Mendelovy univerzity v Brně (účinný od 1. 10. 2020) Akreditační řád Mendelovy univerzity v Brně (účinný od 2.9.2020) Jednací řád Rady pro vnitřní hodnocení Mendelovy univerzity v Brně (účinný od 3. 9. 2020) Pravidla systému zajišťování kvality vzdělávací, tvůrčí a s nimi souvisejících činností a vnitřního hodnocení kvality vzdělávací, tvůrčí a s nimi souvisejících činností Mendelovy univerzity v Brně (účinný od 1. 10. 2020) Řád habilitačních řízení a řízení ke jmenování profesorem na Mendelově univerzitě v Brně (účinný od 1.2.2020) Řád celoživotního vzdělávání Mendelovy univerzity v Brně Disciplinární řád pro studenty Mendelovy univerzity v Brně Statut Institutu celoživotního vzdělávání Mendelovy univerzity v Brně Volební řád Akademického senátu Mendelovy univerzity v Brně Směrnice o pravidlech hospodaření MZLU v Brně Směrnice o pravidlech pro zakládání právnických osob a pro peněžité a nepeněžité vklady do právnických osob MZLU v Brně
Statut Správní rady Mendelovy univerzity v Brně

Řád výběrového řízení Mendelovy univerzity v Brně Studijní a zkušební řád Mendelovy univerzity v Brně (účinný od 1.10.2020) Stipendijní řád Mendelovy univerzity v Brně (účinný do 31.12.2020) Mzdový předpis Mendelovy univerzity v Brně (účinný do 31. 1. 2022)) Studijní a zkušební řád Mendelovy univerzity v Brně (účinný do 30.9.2020) Statut Mendelovy univerzity v Brně (účinný do 30. 9. 2020) Mzdový předpis Mendelovy univerzity v Brně (účinný do 31. 12. 2019) Stipendijní řád Mendelovy univerzity v Brně (účinný do 31.1.2020) Řád výběrového řízení pro obsazování pracovních míst na Mendelově univerzitě v Brně pro akademické a neakademické pracovníky (účinný do 30.6.2021) Řád habilitačních řízení a řízení ke jmenování profesorem na Mendelově univerzitě v Brně (účinný do 31.1.2020) Akreditační řád Mendelovy univerzity v Brně Pravidla systému zajišťování kvality vzdělávací, tvůrčí a s nimi souvisejících činností a vnitřního hodnocení kvality vzdělávací, tvůrčí a s nimi souvisejících činností Mendelovy univerzity v Brně (účinný do 30. 9. 2020) Jednací řád Rady pro vnitřní hodnocení Mendelovy univerzity v Brně (účinný do 2. 9. 2020) Akreditační řád Mendelovy univerzity v Brně (účinný do 1. 9. 2020) Studijní a zkušební řád Mendelovy univerzity v Brně Statut Mendelovy univerzity v Brně Jednací řád Akademického senátu Mendelovy univerzity v Brně (účinný do 4.2.2022) Jednací řád Vědecké rady Mendelovy univerzity v Brně (znění účinné do 11.8. 2021) Jednací řád Vědecké rady Mendelovy univerzity v Brně Statut Mendelovy univerzity v Brně Statut Mendelovy univerzity v Brně Stipendijní řád Mendelovy univerzity v Brně Mzdový předpis Statut Mendelovy univerzity v Brně Stipendijní řád Mendelovy univerzity v Brně Volební a jednací řád Akademického senátu Mendelovy univerzity v Brně Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských, magisterských a doktorských studijních programech Mendelovy univerzity v Brně Jednací řád Vědecké rady MZLU v Brně Mzdový předpis

Přechod na samostatnou stránku Dlouhodobý záměr univerzity

Plán realizace strategického záměru Mendelovy univerzity v Brně pro rok 2022 Strategický záměr Mendelovy univerzity v Brně na období od roku 2021 Plán realizace strategického záměru Mendelovy univerzity v Brně pro rok 2021 Plán realizace strategického záměru Mendelovy univerzity v Brně pro rok 2020 Plán realizace strategického záměru Mendelovy univerzity v Brně pro rok 2019 Plán realizace strategického záměru Mendelovy univerzity v Brně pro rok 2018 Plán realizace strategického záměru Mendelovy univerzity v Brně pro rok 2017 Aktualizace Dlouhodobého záměru Mendelovy univerzity v Brně pro rok 2016 Dlouhodobý záměr Mendelovy univerzity v Brně pro období 2016-2020

Přechod na samostatnou stránku Výroční zprávy univerzity

Výroční zpráva o činnosti Mendelovy univerzity v Brně za rok 2021 Výroční zpráva o činnosti Mendelovy univerzity v Brně za rok 2020 Výroční zpráva o činnosti Mendelovy univerzity v Brně za rok 2019 Výroční zpráva o činnosti Mendelovy univerzity v Brně za rok 2018 Výroční zpráva o činnosti Mendelovy univerzity v Brně za rok 2017 Výroční zpráva o činnosti Mendelovy univerzity v Brně za rok 2016 Výroční zpráva o činnosti Mendelovy univerzity v Brně za rok 2015 Výroční zpráva o činnosti Mendelovy univerzity v Brně za rok 2014 Výroční zpráva o činnosti Mendelovy univerzity v Brně za rok 2013 Výroční zpráva o činnosti Mendelovy univerzity v Brně za rok 2012 Výroční zpráva o činnosti Mendelovy univerzity v Brně za rok 2011 Výroční zpráva o činnosti Mendelovy univerzity v Brně za rok 2010 Výroční zpráva o činnosti Mendelovy univerzity v Brně v roce 2009 Výroční zpráva o činnosti MZLU v Brně v roce 2008 Výroční zpráva o činnosti MZLU v Brně v roce 2007 Výroční zpráva o činnosti MZLU v Brně v roce 2006 Výroční zpráva o činnosti MZLU v Brně v roce 2005 Výroční zpráva o činnosti MZLU v Brně v roce 2004 Výroční zpráva o činnosti MZLU v Brně v roce 2003 Výroční zpráva o činnosti MZLU v Brně v roce 2002 Výroční zpráva o činnosti MZLU v Brně v roce 2001 Výroční zpráva o činnosti MZLU v Brně v roce 2000 Výroční zpráva o činnosti MZLU v Brně v roce 1999
Výroční zpráva o hospodaření Mendelovy univerzity v Brně za rok 2021 Výroční zpráva o hospodaření Mendelovy univerzity v Brně za rok 2020 Výroční zpráva o hospodaření Mendelovy univerzity v Brně za rok 2019 Výroční zpráva o hospodaření Mendelovy univerzity v Brně za rok 2018 Výroční zpráva o hospodaření Mendelovy univerzity v Brně za rok 2017 Výroční zpráva o hospodaření Mendelovy univerzity v Brně za rok 2016 Výroční zpráva o hospodaření Mendelovy univerzity v Brně za rok 2015 Výroční zpráva o hospodaření Mendelovy univerzity v Brně za rok 2014 Výroční zpráva o hospodaření Mendelovy univerzity v Brně za rok 2013 Výroční zpráva o hospodaření Mendelovy univerzity v Brně za rok 2012 Výroční zpráva o hospodaření Mendelovy univerzity v Brně za rok 2011 Výroční zpráva o hospodaření Mendelovy univerzity v Brně za rok 2010 Výroční zpráva o hospodaření Mendelovy univerzity v Brně za rok 2009 Výroční zpráva o hospodaření MZLU v Brně za rok 2008 Výroční zpráva o hospodaření MZLU v Brně za rok 2007 Výroční zpráva o hospodaření MZLU v Brně za rok 2006 Výroční zpráva o hospodaření MZLU v Brně za rok 2005 Výroční zpráva o hospodaření MZLU v Brně za rok 2004 Výroční zpráva o hospodaření MZLU v Brně v roce 2003 Výroční zpráva o hospodaření MZLU v Brně v roce 2002 Výroční zpráva o hospodaření MZLU v Brně v roce 2001 Výroční zpráva o hospodaření MZLU v Brně v roce 2000
Výroční zpráva o činnosti MENDELU v oblasti poskytování informací za rok 2019 Výroční zpráva o činnosti MENDELU v oblasti poskytování informací za rok 2018 Výroční zpráva o činnosti MENDELU v oblasti poskytování informací za rok 2017 Výroční zpráva o činnosti MENDELU v oblasti poskytování informací za rok 2016 Výroční zpráva o činnosti MENDELU v oblasti poskytování informací za rok 2015 Výroční zpráva o činnosti MENDELU v oblasti poskytování informací za rok 2014 Výroční zpráva o činnosti MENDELU v oblasti poskytování informací za rok 2013 Výroční zpráva o činnosti MENDELU v oblasti poskytování informací za rok 2012
MENDELU 2018 – Významné události, úspěchy a kroky vědců, studentů a zaměstnanců MENDELU v roce 2018

Přechod na samostatnou stránku Podmínky přijímání dokumentů a provoz podatelny

Pro předání osobního podání i mimo úřední hodiny je Vám k dispozici bílá poštovní schránka v 1. poschodí budovy A.

  • Adresa pro přijímání dokumentů

Mendelova univerzita v Brně (Podatelna se nachází v budově A, 1. poschodí, dveře č. N2034.)

Centrální podatelna

Zemědělská 1665/1

613 00 Brno

  • Elektronická adresa

podatelna@mendelu.cz

  • Telefon

+420 545 135 212

  • Úřední hodiny

Čas pro příjem dokumentů osobně v nouzovém režimu:

pondělky a středy 8.00 – 11:00 a 13:00 – 14:00 hod

  • Identifikátor datové schránky

85ij9bs

  • Doručením poštou a doručovacími službami
  • Datovou schránkou
  • Elektronickou poštou (e-mailem)
  • Doručením na technických nosičích dat
  • Osobním podáním
Přípustné formáty pro datové zprávy
  • Pdf (Portable Document Format)
  • PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)
  • xml (Extensible Markup Language Document)
  • fo/zfo (602XLM Filler dokument)
  • html/htm (Hypertext Markup Language Document)
  • odt (Open Document Text)
  • ods (Open Document Spreadsheet)
  • odp (Open Document Presentation)
  • txt (prostý text)
  • rtf (Rich Text Format)
  • doc/docx (MS Word Document)
  • xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet)
  • ppt/pptx (MS Power Point Presentation)
  • jpg/jpeg/jfif (Point Photographic Experts Group File Interchange Format)
  • png (Portable Network Graphics)
  • tif/tiff (Tagged Image File Format)
  • gif (Graphics Interchange Format)
  • mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/ Phase 2)
  • wav (Waveform Audio Format)
  • mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer2/Layer3)
  • isdoc/isdocx (Information Systém Document) verze 5. 2. b a vyšší
  • edi (Engine Electronic Data Interchange File)
Maximální velikost datové zprávy

Maximální velikost datové zprávy dodávané do datové schránky je 20 MB.

Maximální velikost souborů přijímaných elektronickou poštou (e-mailem) je 10 MB.

Podání na přenosném technickém nosiči dat

Přípustné přenosné technické nosiče dat (dále „nosič“) :

  • Nepřepisovatelná CD, DVD se souborovým systémem ISO9660
  • USB Flash disk, obsahující formát čitelný pod operačním systémem Windows

Předaný nosič je součástí podání a vrací se jen na výslovnou žádost uplatněnou na podatelně před jeho předáním.

Potvrzování doručených zpráv

Odesílatel je po přijetí datové zprávy do datové schránky univerzity automaticky informován o jejím doručení prostřednictvím systému datových schránek.

Na podání učiněná na oficiální e-mailové adresy podatelen jsou podavateli zasílána automatická potvrzení generovaná systémem spisové služby univerzity.

Jednou datovou zprávou, e-mailem nebo na jednom technickém nosiči dat je možno zaslat jen jedno podání.

Pokud je součástí jednoho podání více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou jeho přílohami.

Bezpečnostní opatření

Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu a počítačového programu nebo škodlivý kód

Podatelna nepřijme datovou zprávu, která nebude v přípustném datovém formátu nebo programu nebo pokud převyšuje maximální stanovenou velikost.

Nepřijata a nezpracována bude rovněž datová zpráva, která je poškozená, neúplná nebo nečitelná a obsahuje škodlivý kód, který může poškodit informační systém nebo výpočetní techniku.

Informace o této skutečnosti nemusí být odesílateli doručena z důvodu zachycení datové zprávy bezpečnostními prvky internetového připojení.

Důsledky vad dokumentů

Pokud podatelna zjistí, že dokument v listinné nebo digitální podobě nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, že obsahuje chybný datový formát nebo počítačový program, který je schopen přivodit škodu na informačním systému, že technické parametry přenosného technického nosiče dat nebudou v normě a z dokumentu bude možné určit odesílatele, pak tento bude vyrozuměn o případných vadách a postupu pro jejich odstranění.

Nepodaří-li se však ve spolupráci s odesílatelem vady odstranit nebo nebude možné určit odesílatele doručeného dokumentu, včetně jeho kontaktních údajů, anebo bude elektronický dokument obsahovat škodlivý kód i nadále, podatelna jej nebude dále zpracovávat.

Dílčí podatelny

K Cihelně 304

Louky, Zlín 763 02

Úřední hodiny:

PO 8:00 — 13:00

ST 8:00 — 13:00

Oficiální e-mail podatelny: info@zstv.cz

Tel.: +420 770 139 713

Zemědělská 53

664 63 Žabčice

Úřední hodiny:

PO 7:00 — 15:30

ÚT 7:00 — 15:30

ST 7:00 — 15:30

ČT 7:00 — 15:30

PÁ 7:00 — 15:30

Denní polední přestávka od 11.30-12.00 hod

Oficiální e-mail podatelny: podatelnazabcice@mendelu.cz

Tel.: +420 728 998 017; +420 607 005 883

Křtiny 175

679 05

Úřední hodiny:

PO 10:00 — 14:00

ÚT 10:00 — 14:00

ST 10:00 — 14:00

ČT 10:00 — 14:00

PÁ 10:00 — 14:00

Oficiální e-mail podatelny: podatelna@slpkrtiny.cz

Tel.: +420 724 339 987

Kohoutova 1550/11

613 00 Brno

Úřední hodiny

PO 7:00 — 15:30

ÚT 7:00 — 15:30

ST 7:00 — 15:30

ČT 7:00 — 15:30

PÁ 7:00 — 15:30

Tel.: +420 541 421 511

(budova C, 1. patro, dveře č. N2007)

Valtická 331

Lednice 691 44

Úřední hodiny:

PO 7:00 — 12:00 12:30 — 15:30

ÚT 7:00 — 12:00 12:30 — 15:30

ST 7:00 — 12:00 12:30 — 15:30

ČT 7:00 — 12:00 12:30 — 15:30

PÁ 7:00 — 12:00 12:30 — 15:30

Oficiální e-mail podatelny: info@zf.mendelu.cz

Tel.: +420 519 367 220

Informace související se studiem

Přejít na samostatnou stránku Informace související se studiem

Najdete ve vnitřních předpisech univerzity (viz Základní informace).

Najdete ve vnitřních předpisech univerzity (viz Základní informace).

Habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem

Přejít na samostatnou stránku Habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem

Další informace

Přejít na samostatnou stránku Poskytování informací

Mendelova univerzita v Brně (MENDELU) je podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tzv. povinným subjektem. Jako taková má tedy povinnost poskytovat informace týkající se její působnosti. Žadatelem o informaci může být každá fyzická i právnická osoba. Splňuje-li žádost o informaci všechny náležitosti, je srozumitelná a vztahuje se k působení MENDELU, poskytne univerzita žadateli odpověď do 15 dnů od přijetí podání nebo data upřesnění žádosti.

Žádost o informaci na základě zákona č. 106/1999 Sb. můžete na MENDELU doručit:

Prosíme, uveďte své jméno a příjmení, elektronickou nebo poštovní adresu. Anonymní dotazy nejsou žádosti o informaci ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a lze je v souladu s § 14, odst. 2 tohoto zákona odložit.

  1. Mendelova univerzita v Brně je oprávněna žádat úhradu ve výši, která nesmí přesáhnout náklady spojené s vyhledáváním informací, pořízením kopií, opatřením technických nosičů dat a s odesláním informace žadateli.
  2. Pro uhrazení nákladů spojených s poskytováním informací platí tento sazebník (ceny jsou uvedeny bez DPH, DPH bude připočtena v zákonné výši).
    1. Náklady spojené s pořízením kopií a výstupů z tiskárny
      černobílá formát A4 jednostranná kopie 1,50 Kč, oboustranná kopie 2,50 Kč formát A3, jednostranná kopie 3,00 Kč, oboustranná kopie 5,00 Kč, barevná formát A4 jednostranná kopie 12,00 Kč, oboustranná kopie 24,00 Kč, formát A3 jednostranná kopie 18,00 Kč, oboustranná kopie 36,00 Kč
    2. Náklady spojené s pořízením technického nosiče
      CD-R, DVD-R dle pořizovacích nákladů
    3. Náklady na odeslání informací žadateli
      náklady na odeslání dle sazebníku poštovních služeb
    4. Osobní náklady
      každá půlhodina výkonu, tj. jednání, vyhledávání informace, zpracování apod. 120 Kč. Celková úhrada je stanovena součtem jednotlivých nákladů uvedených v bodě 2.

Oznámení o možnosti převzít písemnost najdete zde.

Přejít na samostatnou stránku Informace o zpracování osobních údajů

Mendelova univerzita v Brně, IČ 62156489, se sídlem na adrese Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno, Česká republika (dále jen „správce“ nebo „MENDELU“), tímto plní informační povinnost  vůči subjektům údajů v souladu s čl. 13 a 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen „GDPR“, a to jako správce osobních údajů. 

Kontaktní údaje na správce osobních údajů:

Sídlo univerzity:Zemědělská 1, Brno
Název univerzity:Mendelova univerzita v Brně
Rektorát MENDELU:budova A
Korespondenční adresa:Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno, Česká republika
Telefon:+420 545 131 111
E-mail:info@mendelu.cz
Web:www.mendelu.cz
IČO:62156489
DIČ:CZ62156489
ID schránky:85ij9bs

Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů:

Mgr. Martin Pernica, Ph.D.

Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, Brno 613 00

Kontaktní e-mail: dpo@mendelu.cz

Vymezení některých pojmů

Správce osobních údajů – MENDELU jako právnická osoba a současně orgán veřejné moci, a to v rozsahu působnosti a pravomocí veřejné vysoké školy, která sama určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. MENDELU je veřejná vysoká škola zřízená v souladu se zákonem č.111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách). MENDELU svobodně a samostatně uskutečňuje zejména vědeckou, výzkumnou, vývojovou a inovační, uměleckou nebo další tvůrčí činnost.

Příjemce osobních údajů – fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, kterým jsou osobní údaje poskytovány, ať už se jedná o třetí stranu, či nikoli. 

Subjekt osobních údajů – fyzická osoba, jíž se osobní údaje týkají. Subjektem údajů není právnická osoba.

Osobní údaje – veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor. 

Zpracování osobních údajů – jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů jako je shromažďování, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení. 

Souhlas se zpracováním  osobních  údajů – projev  vůle  subjektu údajů,  kterým dobrovolně dává prohlášením či potvrzením svolení ke zpracování svých osobních údajů pro konkrétní účel.

Zásady pro zpracování osobních údajů na MENDELU

MENDELU zpracovává Vaše osobní údaje v rozsahu, který je nezbytný pro činnost univerzity, případně souvisí se službou, kterou na MENDELU využíváte. MENDELU chrání Vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy.

MENDELU při zpracování osobních údajů aplikuje principy a zásady vyplývající z GDPR:

Zásadu zákonnosti, která nám ukládá zpracovávat Vaše osobní údaje v souladu s právními předpisy a na základě nejméně jednoho právního důvodu.

Zásadu korektnosti a transparentnosti, která nám ukládá povinnost zpracovávat Vaše osobní údaje otevřeně a transparentně a poskytnout Vám informace o způsobu jejich zpracování.

Zásadu účelového omezení, která nám umožňuje shromažďovat Vaše osobní údaje pouze za jednoznačně vymezeným účelem.

Zásadu minimalizace údajů, která nám ukládá povinnost zpracovávat pouze osobní údaje nezbytné, relevantní a přiměřené ve vztahu k účelu jejich zpracování.

Zásadu přesnosti, která nám ukládá povinnost přijmout veškerá rozumná opatření umožňující nám zajistit pravidelnou aktualizaci či opravu Vašich osobních údajů.

Zásadu omezení uložení, která nám ukládá povinnost uchovávat Vaše osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytná pro konkrétní účel, pro který jsou zpracovávány. Jakmile pomine doba pro zpracování osobních údajů nebo účel zpracování, Vaše osobní údaje vymažeme nebo je anonymizujeme, tedy upravíme tak, aby nebyly propojitelné s Vaší osobou. Toto se netýká takových osobních údajů, které je třeba po stanovenou dobu archivovat v souladu s příslušnými právními předpisy.

Zásadu integrity a důvěrnosti, nepopiratelnosti a dostupnosti, která nám ukládá Vaše osobní údaje zabezpečit a chránit před neoprávněným či protiprávním zpracováním, ztrátou či zničením. Z těchto důvodů přijímáme četná technická i organizační opatření pro ochranu Vašich osobních údajů.

Zásadu odpovědnosti, která nám ukládá povinnost umět doložit soulad všech shora vyjmenovaných podmínek.

Účely zpracování osobních údajů

Při naplňování svého poslání zpracovává MENDELU Vaše osobní údaje zejména pro následující účely:

  1. Vzdělávací činnost (přijímací řízení, studium, celoživotní vzdělávání, mezinárodně uznávané kurzy, knihovnické služby)
  2. Vědecko-výzkumná, vývojová a tvůrčí činnost (řešení projektů, pořádání konferencí, publikační a vydavatelská činnost, habilitační a profesorská řízení)
  3. Administrativa a provoz MENDELU (personalistika a mzdy, ekonomika a účetnictví, správa majetku, provozní agendy, e-infrastruktura, bezpečnost a ochrana zdraví při práci, veřejné zakázky)
  4. Ochrana majetku a bezpečnost (objektová bezpečnost, kamerové systémy, přístupy do zabezpečených prostor, bezpečnostní monitoring provozu počítačové sítě, zpracování bezpečnostních incidentů)
  5. Komerční činnost (stravovací a ubytovací služby, E-shop MENDELU, smluvní komerční činnost)
  6. Informační a propagační činnost (webové stránky, marketing a propagace, klub absolventů)

Kategorie osob, jejichž osobní údaje zpracováváme

MENDELU zpracovává osobní údaje těchto kategorií osob (subjektů údajů):

  1. Zaměstnanci (osoby vykonávající závislou práci v základním pracovněprávním vztahu v pracovním nebo obdobném poměru k MENDELU)
  2. Uchazeči o zaměstnání na MENDELU
  3. Externí spolupracovníci MENDELU (osoby bez pracovněprávního vztahu k MENDELU zapojené do vzdělávacích, výzkumných a dalších aktivit MENDELU)
  4. Uchazeči o studium na MENDELU
  5. Studenti, účastníci stáží a programů podpory zahraničních stáží, účastníci celoživotního vzdělávání a mezinárodně uznávaných kurzů, výukových, volnočasových, smluvních a dalších aktivit MENDELU)
  6. Členové orgánů a komisí zřízených MENDELU (vědecká rada, správní rada atp.)
  7. Účastníci výzkumu (osoby zapojené do výzkumných aktivit a projektů v roli zkoumaných subjektů)
  8. Smluvní a projektoví partneři, jiní zákazníci (osoby využívající či nakupující služby a produkty MENDELU)
  9. Návštěvníci  a účastníci akcí pořádaných MENDELU
  10. Návštěvníci webových stránek MENDELU
  11. Osoby, jejichž osobní údaje jsou zaznamenány kamerovými systémy provozovanými MENDELU

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

MENDELU zpracovává osobní údaje poskytnuté přímo subjekty údajů (fyzickými osobami) na základě plnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje nebo na základě jiných právních důvodů, případně údaje poskytnuté či získané v souladu s právními předpisy od jiných subjektů či z jiných zdrojů (např. veřejné rejstříky).

To může zahrnovat následující kategorie osobních údajů:

  1. Identifikační údaje (jméno, příjmení, rodné jméno, datum a místo narození, rodinný stav, rodné číslo, titul, státní příslušnost, číslo osobního dokladu, digitální identifikátor, podpis apod.)
  2. Kontaktní údaje (adresa místa trvalého pobytu, adresa místa faktického pobytu, kontaktní telefonní číslo, kontaktní e-mail apod.)
  3. Popisné údaje (dosažené vzdělání, znalost cizích jazyků, odborná kvalifikace, údaj o vojenské službě, znalosti a dovednosti, počet dětí, portrétní fotografie, video/audio záznam o osobě, předchozí zaměstnání, zdravotní pojišťovna, členství v zájmových organizacích, trestní bezúhonnost, apod.)
  4. Studijní údaje (záznamy o studiu a studijních aktivitách, studijní výsledky, studijní ocenění)
  5. Ekonomické údaje (bankovní spojení, mzda, odměny, poplatky, závazky a pohledávky, objednávky, nákupy, daně, odvody sociálního a zdravotního pojištění apod.)
  6. Pracovní údaje (záznamy o práci a pracovních aktivitách, o zaměstnavateli, pracovišti, pracovním zařazení a pozici, o pracovním hodnocení, pracovním ocenění apod.)
  7. Provozní a lokační údaje (typicky údaje z elektronických systémů vztahujících se ke konkrétnímu subjektu údajů – např. údaje o využití informačních systémů, o datovém provozu a elektronické komunikaci, o využívání telefonu, o přístupu do různých prostor, záznamy z kamerových systémů apod.)
  8. Údaje o aktivitách subjektu (publikační činnost, údaje o odborných aktivitách, účasti na konferencích, zapojení do projektů, údaje o pracovních či studijních cestách apod.)
  9. Údaje o jiné osobě (adresní a identifikační údaje člena rodiny, manžel/manželka, dítě, partner apod.) – vždy v souladu se zásadou minimalizace údajů a striktně při splnění právem stanovených požadavků.
  10. Zvláštní kategorie osobních údajů (údaje o trestních odsouzeních, údaje o zdravotním stavu a změnách zdravotního stavu, členství v odborech apod.) – vždy však striktně v souladu se zásadou minimalizace údajů a striktně při splnění právem stanovených požadavků.

Právní důvody pro zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů v rámci výše uvedených činností probíhá na základě odpovídajících právních důvodů, kterými jsou:

  1. Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti vztahující se na MENDELU jako na správce osobních údajů:
    Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pro účely plnění právních povinností uložených MENDELU zvláštními zákony ve znění pozdějších předpisů, a to zejména těmito:
    • zákon č.111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách)
    • zákon č.130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje)
    • zákon č.262/2006 Sb., zákoník práce
    • zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
    • zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích
    • zákon č. 480/2004 Sb. o některých službách informační společnosti
    • zákon č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti
    • zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů
    • zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích
  2. Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce (týká se případů, kdy MENDELU vystupuje jako orgán veřejné moci, tj. orgán oprávněný rozhodovat o právech a povinnostech osob, případně jinak zasahovat do jejich sféry.
  3. Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, nebo pro provedení opatření před uzavřením smlouvy na Váš návrh:
    Vaše osobní údaje zde potřebujeme pro účely uzavření smluvního vztahu a následného plnění z něj, případně také před uzavřením smlouvy (mj. pro přípravu smlouvy).
  4. Zpracování je prováděno, protože k tomu subjekt údajů udělil souhlas:
    Souhlas, který jste nám udělil ke zpracování Vašich osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů.
  5. Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce, které spočívá zejména:
    • v ochraně majetku
    • v zajištění bezpečnosti počítačové sítě, ICT systémů a dat
  6. Zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby (v případě MENDELU bude tento důvod zpracování osobních údajů výjimečný).

Předávání osobních údajů

Za účelem naplnění zákonných povinností, MENDELU předává vybrané osobní údaje určeným subjektům, a to např. Ministerstvu školství mládeže a tělovýchovy, Policii České republiky, státnímu zastupitelství, soudům, orgánům finanční správy, orgánům správy sociálního zabezpečení, Magistrátu města Brna apod. Osobní údaje mohou být dále MENDELU předávány i dalším subjektům obecně při naplnění podmínek v souladu s ustanovením § 88 odst. 5 zákona č.111/1998 Sb., o vysokých školách: „Vysoká škola sdělí tomu, kdo osvědčil právní zájem, příslušný údaj z matriky studentů.

Předávání osobních údajů správcem za účelem naplnění zákonných povinností je ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. c) GDPR zpracováním nezbytným pro splnění právní povinnosti, která se na vysokou školu v postavení správce osobních údajů vztahuje. Nejedná se o zpracování osobních údajů opírající se o právní základ „souhlasu“ uděleným ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

MENDELU běžně nepředává osobní údaje mimo Evropskou unii. Ve zcela výjimečných případech (např. v souvislosti s řešením mezinárodních projektů) může docházet k předání osobních údajů mimo Evropskou unii (do třetích zemí či mezinárodním organizacím). V těchto případech dochází k předávání osobních údajů do země či mezinárodní organizaci v režimu rozhodnutí o odpovídající ochraně a při splnění podmínek tohoto rozhodnutí (čl. 45 GDPR) nebo je založeno na zárukách uznávaných GDPR (čl. 46 GDPR) či na souhlasu subjektu údajů.

Doba uchování osobních údajů

Údaje se uchovávají pouze po dobu nezbytně nutnou ve vztahu k dané činnosti zpracování osobních údajů a v souladu s platným Spisovým a skartačním plánem, vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Příslušné údaje jsou pak zlikvidovány nebo archivovány.

Přehled Vašich práv ohledně ochrany osobních údajů

Jako subjekt údajů máte, za předpokladu prokázání Vaší totožnosti, následující práva:

  • právo na přístup k osobním údajům za podmínek uvedených v čl. 15 GDPR, které Vám umožňuje zjistit, zda a případně jaké údaje o Vaší osobě MENDELU zpracovává a uchovává, účel, právní základ, způsob a dobu zpracování a příjemcích, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny;
  • právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů za podmínek uvedených v čl. 16 GDPR. Jako subjekt údajů jste zároveň povinen/a oznamovat MENDELU změny svých osobních údajů a doložit, že k takové změně došlo. Poskytnout MENDELU nezbytnou součinnost v případě, že zjistíme nepřesnost v údajích, které o Vás zpracováváme;
  • právo na výmaz za podmínek uvedených v čl. 17 GDPR. Toto právo se uplatní pouze v případě, že MENDELU neprokáže oprávněné důvody pro zpracovávání Vašich osobních údajů;
  • právo na omezení zpracování za podmínek uvedených v čl. 18 GDPR. Toto právo se uplatní pouze v případě, pokud popíráte přesnost osobních údajů, důvody a účelnost jejich zpracování nebo vznesete námitku proti jejich zpracování;
  • právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování za podmínek uvedených v čl. 19 GDPR, provedené ze strany MENDELU jako správce osobních údajů, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí;
  • právo na přenositelnost osobních údajů, které se Vás týkají a poskytnutých na základě souhlasu nebo smlouvy a zpracovávaných MENDELU automatizovaně, a to za podmínek uvedených v čl. 20 GDPR. Právo zahrnující získat takové osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo požádat MENDELU o předání těchto údajů jinému Vámi určenému správci, pokud je to technicky proveditelné. Správce však neprovádí automatizované zpracování poskytnutých osobních údajů;
  • právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, a to pouze v případě zpracování, které je prováděno ve veřejném zájmu, či na základě oprávněného zájmu správce za podmínek uvedených v čl. 21 GDPR;
  • právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného na automatizovaném zpracování, včetně profilování pouze za podmínek uvedených v čl. 22 GDPR. Správce však neprovádí žádné plně automatizované rozhodování, či zpracování bez vlivu lidského posouzení, které by mělo pro subjekt údajů právní účinky nebo jiné významné dopady;
  • právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů na základě čl. 77 GDPR.

Způsob uplatnění Vašich práv

Svá práva můžete uplatňovat následujícími způsoby:

  • v listinné podobě prostřednictvím dopisu opatřeného vlastnoručním ověřeným podpisem subjektu údajů a doručeného správci prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb;
  • elektronicky prostřednictvím datové zprávy doručené do datové schránky správce ID 85ij9bs;
  • elektronicky e-mailem, opatřeným kvalifikovaným nebo zaručeným elektronickým podpisem subjektu údajů zaslaným na elektronickou podatelnu správce;
  • osobním předáním písemné žádosti na podatelně správce, podmíněným identifikací subjektu údajů dle občanského průkazu nebo cestovního dokladu ověřeného pověřeným zaměstnancem správce.

Preambule

Mendelova univerzita v Brně, IČ 62156489 sídlící na adrese Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno, Česká republika (dále jen „správce“ nebo „MENDELU“), tímto plní informační povinnost  vůči uchazeči o zaměstnání na MENDELU (dále jen „uchazeč“) jakožto subjektu osobních údajů. MENDELU je povinna informovat uchazeče o zaměstnání na základě čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen „GDPR“.

Identifikační a kontaktní údaje správce osobních údajů 

Název univerzity:   Mendelova univerzita v Brně   
Sídlo univerzity:   Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno, Česká republika   
Telefon:   +420 545 131 111   
Web:   www.mendelu.cz   
IČO:   62156489   
DIČ:   CZ62156489   
ID schránky:   85ij9bs   

Kontaktní údaje na Odbor řízení lidských zdrojů Rektorátu Mendelovy univerzity v Brně 

JUDr. Lenka Povolná

Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, Brno 613 00   

Kontaktní telefon: +420 778 118 187

Kontaktní e-mail: lenka.povolna@mendelu.cz

Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů 

Mgr. Ing. Martin Pernica, Ph.D.   

Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, Brno 613 00   

Kontaktní e-mail: dpo@mendelu.cz

I. Vymezení základních pojmů užívaných v tomto dokumentu

Správce osobních údajů – MENDELU jako právnická osoba a současně orgán veřejné moci, a to v rozsahu působnosti a pravomocí veřejné vysoké školy, která sama určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

Subjekt údajů – identifikovaná nebo identifikovatelná fyzická osoba. Subjektem osobních údajů se v tomto dokumentu rozumí uchazeč o zaměstnání na MENDELU.

Osobní údaje – veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor.

Zpracování osobních údajů – jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromažďování, zaznamenávání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

Souhlas se zpracováním osobních údajů – projev vůle subjektu údajů, kterým dobrovolně dává prohlášením či potvrzením svolení ke zpracování svých osobních údajů pro konkrétní účel.

Výběrovým řízením se pro účely tohoto dokumentu rozumí řízení, v němž jsou na základě předem stanovených podmínek zjišťovány předpoklady uchazeče pro výkon práce v rámci konkrétního pracovního místa.

II. Zákonnost zpracování Vašich osobních údajů

Vámi poskytnuté osobní údaje bude MENDELU zpracovávat v souladu se zásadami dle čl. 5 GDPR a pro účely dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů; tj. pouze za účelem přípravy a uskutečnění výběrového nebo přijímacího řízení na obsazení pracovní pozice, o níž se na MENDELU uchazeč uchází, a to výhradně zaměstnanci zaměstnavatele odpovědnými za přípravu, uskutečnění či rozhodování v rámci výběrového nebo přijímacího řízení.

Vaše osobní údaje mohou být dále MENDELU zpracovávány z důvodu ochrany oprávněných zájmů MENDELU dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – pro účely:

-zajištění sledování bezpečného přístupu a pohybu v areálu MENDELU,

-ochrany majetku a bezpečnosti zaměstnanců a dalších osob,

-zajištění důkazního materiálu pro případ bezpečnostního incidentu nebo protiprávního jednání,

MENDELU může v neposlední řadě zpracovávat Vaše osobní údaje, pokud jste s tím vyslovil souhlas a to v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

III. Přehled zpracovávaných osobních údajů

V případech, kdy MENDELU nezískává osobní údaje od uchazečů samotných, zpracovává tyto kategorie osobních údajů:

-identifikační údaje (tj. jméno, příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, státní příslušnost, číslo občanského průkazu nebo jiného dokladu totožnosti),

-kontaktní údaje (adresa místa trvalého pobytu, adresa místa skutečného pobytu, kontaktní telefonní číslo, kontaktní e-mail),

-popisné údaje (vzdělání, znalost cizích jazyků, odborná kvalifikace, znalosti a dovednosti, předchozí zaměstnání, trestní bezúhonnost, apod.),

-údaje o aktivitách subjektu (publikační činnost, údaje o odborných aktivitách, účasti na konferencích, zapojení do projektů, údaje o pracovních či studijních cestách apod.),

-fotografie.

Poskytování osobních údajů uchazečem o zaměstnání je dobrovolné. V případě, že uchazeč odmítne poskytnout údaje nezbytné pro realizaci výběrového nebo přijímacího řízení, v rámci kterého se uchazeč na MENDELU uchází o pracovní pozici, nebude MENDELU moci uchazeče řádně identifikovat a vyzvat jej k účasti na výběrovém nebo přijímacím řízení. V případě neposkytnutí osobních údajů v rozsahu nezbytném pro uzavření pracovněprávního vztahu pak nebude MENDELU moci s úspěšným uchazečem uzavřít pracovněprávní vztah.

IV. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předávány třetím osobám, pokud je povinnost jejich předání zadavateli uložena zvláštním právním předpisem.

V. Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje a Vámi zaslané dokumenty MENDELU uchovává do doby konečného rozhodnutí o Vašem přijetí, či nepřijetí, pokud neprojevíte zájem o vedení v databázi uchazečů o zaměstnání. V případě, že udělíte MENDELU souhlas s vedením v databázi uchazečů, jsou Vaše osobní údaje zpracovávány na základě Vašeho souhlasu po dobu 12 měsíců od udělení souhlasu a zařazení do databáze uchazečů. Pokud o to MENDELU písemně požádáte, osobní dokumenty, které jste MENDELU poskytl pro účely výběrového nebo přijímacího řízení, Vám budou zaslány poštou zpět na kontaktní adresu, kterou jste MENDELU poskytl. V případě, že o zaslání Vašich osobních dokumentů poskytnutých MENDELU pro účely výběrového nebo přijímacího řízení MENDELU písemně nepožádáte, budou tyto dokumenty skartovány. Dokumenty poskytnuté Vámi v elektronické podobě, MENDELU vymaže ze svých elektronických systémů.

Pokud uspějete ve výběrovém nebo přijímacím řízení a bude s Vámi založen pracovněprávní vztah, Vámi poskytnuté osobní údaje se stanou součástí osobního spisu zaměstnance. Informace o jejich zpracování jsou uvedeny v dokumentu „Informace o zpracování osobních údajů určená pro zaměstnance“.

Dokumenty obsahující osobní údaje uchazečů o práci doručené MENDELU mimo výběrové nebo přijímací řízení MENDELU neuchovává. Tyto dokumenty, ať už jsou MENDELU doručené elektronicky, nebo běžnou poštou, jsou okamžitě po doručení skartovány. O průběhu skartace dokumentů MENDELU subjekty údajů neinformuje.

VI. Přehled Vašich práv ohledně ochrany osobních údajů

Jako subjekt údajů máte, za předpokladu prokázání Vaší totožnosti, následující práva: 

-právo na přístup k osobním údajům za podmínek uvedených v čl. 15 GDPR, které Vám umožňuje zjistit, zda a případně jaké údaje o Vaší osobě MENDELU zpracovává a uchovává, účel, právní základ, způsob a dobu zpracování a příjemcích, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny; 

-právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů za podmínek uvedených v čl. 16 GDPR. Jako subjekt údajů jste zároveň povinen oznamovat MENDELU změny svých osobních údajů a doložit, že k takové změně došlo. Poskytnout MENDELU nezbytnou součinnost v případě, že zjistíme nepřesnost v údajích, které o Vás zpracováváme; 

-právo na výmaz za podmínek uvedených v čl. 17 GDPR. Toto právo se uplatní pouze v případě, že MENDELU neprokáže oprávněné důvody pro zpracovávání Vašich osobních údajů; 

-právo na omezení zpracování za podmínek uvedených v čl. 18 GDPR. Toto právo se uplatní pouze v případě, pokud popíráte přesnost osobních údajů, důvody a účelnost jejich zpracování nebo vznesete námitku proti jejich zpracování; 

-právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování za podmínek uvedených v čl. 19 GDPR, provedené ze strany MENDELU jako správce osobních údajů, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí; 

-právo na přenositelnost osobních údajů, které se Vás týkají a poskytnutých na základě souhlasu nebo smlouvy a zpracovávaných MENDELU automatizovaně, a to za podmínek uvedených v čl. 20 GDPR. Právo zahrnující získat takové osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo požádat MENDELU o předání těchto údajů jinému Vámi určenému správci, pokud je to technicky proveditelné. Správce však neprovádí automatizované zpracování poskytnutých osobních údajů; 

-právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, a to pouze v případě zpracování, které je prováděno ve veřejném zájmu, či na základě oprávněného zájmu správce za podmínek uvedených v čl. 21 GDPR; 

-právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného na automatizovaném zpracování, včetně profilování pouze za podmínek uvedených v čl. 22 GDPR. Správce však neprovádí žádné plně automatizované rozhodování, či zpracování bez vlivu lidského posouzení, které by mělo pro subjekt údajů právní účinky nebo jiné významné dopady; 

-právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů na základě čl. 77 GDPR. 

VII. Způsob uplatnění Vašich práv

Svá práva uvedená v odst. VI. můžete uplatnit následujícími způsoby:  

–          v listinné podobě prostřednictvím dopisu s Vaším úředně ověřeným vlastnoručním podpisem doručeného MENDELU prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb, 

–          v elektronické podobě e-mailem, opatřeným kvalifikovaným nebo zaručeným elektronickým podpisem žadatele zaslaným na elektronickou podatelnu Mendelovy univerzity,

–          v elektronické podobě prostřednictvím Vaší datové schránky,

–          osobním předáním písemné žádosti na podatelně MENDELU, které je podmíněno identifikací žadatele dle občanského průkazu nebo cestovního dokladu ověřeného pověřeným zaměstnancem správce.