Vlastní text zprávy je písmem Arial Regular 10b, řádkování normální dle e-mailového klienta.
E-mailové podpisy univerzity, ostatních organizačních součástí a fakult podléhají jednotnému stylu. Na konci textu každé elektronické zprávy je uvedeno jméno a funkce pracovníka. Pod těmito informacemi se nachází značka univerzity, ostatních organizačních součástí nebo fakulty v základním barevném provedení. Poté následuje příslušný odbor, oddělení, dále pak kontaktní údaje včetně internetové adresy. Vzhledem k omezením e-mailových klientů se používá doplňkové písmo Arial. Použijte logo dle součásti/fakulty.
Pro jednoduchou tvorbu použijte generátor e-mailových podpisů.